Pentru a demonstra că este proprietar, persoana care vinde imobilul trebuie să aibă următoarele documente:

·    Actele de proprietate ale imobilului (Contract de Vânzare - Cumpărare, Proces verbal de Predare-Primire în cazul în care imobilul a fost cumpărat de la stat, Sentinţă Civilă, Certificat de Moştenitor, Act de donaţie, etc.) - în două copii, din care una legalizată;

·    Certificat Fiscal pentru Cadastru şi Intabulare;

·    Acte de indentitate ale proprietarului/proprietarilor - în două copii;

·    Cerere tip completată şi semnată de proprietar – pusă la dispoziţie de expertul autorizat;

·    Declaraţie privind limitele proprietăţii pentru care se execută măsurătorile – pusă la dispoziţie de expertul autorizat;

·    Cerere de înregistrare în Cartea Funciară - pusă la dispoziţie de expertul autorizat;

Toate acestea sunt necesare şi la notar, la încheierea tranzacţiei.

• Titlul de proprietate este cel mai important act şi trebuie verificat cu atenţie. Pe acesta nu trebuie să apară ştersături, ştampile neclare, semnături ilizibile, indescifrabile ale notarilor sau persoanelor oficiale. O persoană poate dobândi un imobil prin cumpărare, prin construire, prin retrocedare, prin succesiune sau donaţie. Fără a fi proprietar al imobilului, poate avea însă dreptul de a locui sau a se folosi de el prin dreptul la uzufruct, prin dreptul de uz sau dreptul de abitaţie, dreptul de servitute sau dreptul de superficie. O persoană care nu este proprietar, dar are dreptul la uzufruct, dreptul de uz sau dreptul de abitaţie, dreptul de servitute sau dreptul de superficie, nu are voie să vândă imobilul.
  • Extrasul din cartea funciară se obţine de la judecătoria în raza căreia se află locuinţa. În acest act trebuie să apară:

¨       Numele proprietarului – verificaţi mereu ca acesta să fie identic cu numele persoanei din faţa dumneavoastră şi să nu fie diferenţă nici măcar de o iniţială;

¨       Numărul de ordine şi numărul cadastral al fiecărui imobil – acest număr este cel care vă certifică autenticitatea actului şi vă va ajuta ulterior să faceţi verificări sau vă va permite înscrierea la judecătorie în cartea funciară;

¨       Suprafaţa utilă a imobilului

¨       Titlul de proprietate – cu actul de provenienţă şi demersul juridic prin care a fost obţinut.

¨       Dacă are sau nu ipotecă ( locuinţa este gaj pentru un împrumut ) ori comandament ( proces pe rol pentru datorii şi restricţie de vânzare, pe care o pun de regulă asociaţiile de proprietari pentru datoriile la întreţinere, interzicând astfel vânzarea lor ).

Atenţie, judecătoria eliberează în orice situaţie certificatul de sarcini pentru o casă, chiar dacă este sau nu ipotecată sau dacă are restricţii de vânzare! În cazul în care acestea există, pe hârtie este scris cu roşu dacă are restricţii de vânzare.

• Certificatul Fiscal este eliberat de instituţia financiară în raza căreia se află locuinţa şi arată dacă proprietarul are sau nu datorii la plata impozitelor la stat pentru imobil. Acest document, ce seamănă cu o adeverinţă, eliberat tot de o instituţie a statului, va certifica încă o dată că proprietarul este persoana cu numele respectiv.

Actele necesare eliberării acestui certificat fiscal sunt următoarele :

·    cerere ( formular tip );

·    act de identitate ( original şi fotocopie );

·    dupa caz :

·    Certificat de moştenitor ( original şi copie xerox );

·    Certificat de deces ( original şi copie xerox );

·    Certificat de naştere ( original şi copie xerox );

·    Certificat de căsătorie ( original şi copie xerox );

·    Sentinţa de divorţ ( original şi copie xerox );

·    dovada achitării taxei de timbru în valoare de 1 leu/document;

·    dovada achitării taxei de timbru în valoare de 4 lei;

·    timbru fiscal de 0.30 lei.

• Adeverinţă Asociaţia de Proprietari/Locatari

Adeverinţa de la Asociaţia de Proprietari, respectiv Locatari, este un formular standard care atestă că nu aveţi datorii către asociaţie.

·    se completează în 3 exemplare de către administrator şi preşedintele Asociaţiei de locatari. Este obligatoriu ca aceştia să semneze să ştampileze şi să-şi treacă numele în clar;

·    se ataşeaza copie xerox după ultima listă a cotelor de la întreţinere ( care să aibă ştampila asociaţiei în original );

·    se ataşează copie xerox a ultimei chitanţe a plăţii cotelor de întreţinere;

·    vizarea adeverinţei de către Primărie;