b) în cazul actelor încheiate la notar - contract vânzare cumpărare

c) în cazul moştenirilor, după caz, actele de proprietate de la punctul a) sau b) şi certificatul / certificatele de moştenitor.

La încheierea contractului de vânzare cumpărare se vor prezenta în original toate actele foştilor proprietari ( istoricul proprietăţii ).

2. Certificat fiscal de la Direcţia Taxe şi Impozite Locale sau Primăria Localităţii unde se află imobilul - pentru judeţe. În certificatul fiscal trebuie precizat obligatoriu: proprietarul sau proprietarii cu numele corect; adresa corectă a apartamentului; suprafaţa de teren aferentă; fără datorii.

Certificatul fiscal nu trebuie să fie mai vechi de 3 zile şi trebuie să fie eliberat în luna în care se încheie contractul de vânzare - cumpărare în forma autentică. Certificatul fiscal trebuie adus la notariat cu o zi înainte de autentificarea contractului de vânzare - cumpărare, pentru verificare. În cazul în care nu se aduce cu o zi înainte şi există greşeli, proprietarul îşi asumă riscul de a nu încheia contractul de vânzare - cumpărare la data programată.

În cazul în care apartamentul nu este intabulat, intabularea se poate face şi de către biroul notarial şi trebuie adus certificat fiscal pentru intabulare. La data încheierii contractului de vânzare cumpărare trebuie adus un alt certificat fiscal, valabil 3 zile, cu menţiunea “pentru vânzare “.

3. Încheierea de carte funciară de la judecătorie sau de la Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară - Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară - Biroul de Carte Funciară de sector.

4. Extrasul de carte funciară ( valabil 5 zile de la data depunerii cererii la Agenţia Naţională de Cadastru şi Publicitate Imobiliară - Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară - Biroul de Carte Funciară de sector ), care se obţine numai de biroul notarial. În extras trebuie să se precizeze că imobilul nu este grevat de sarcini.

Pentru obţinerea extrasului de carte funciară, trebuie să se prezinte şi să completeze cererea la notariat, unul dintre proprietari, cu patru zile lucrătoare înainte de încheierea contractului de vânzare - cumpărare.

5. Adeverinţa de la asociaţia de locatari / proprietari din care să reiasă că apartamentul nu are datorii la cotele de întreţinere, vizată la primaria de sector.

În cazul în care apartamentul este situat în sectorul 5, cererea trebuie depusă la Primarie, pentru vizat, cu cel putin 6 zile lucrătoare înainte de semnarea contractului de vânzare - cumpărare;

6. Ultima chitanţă de achitare a energiei electrice.

7. Dosar cadastral în copie.

8. Dacă este cazul, certificat pentru schimbarea adresei poştale, în cazul în care adresa poştală din titlul de proprietate nu corespunde cu adresa poştală din certificatul fiscal, încheierea şi extrasul de carte funciară.

9. Certificate de căsătorie vânzători şi cumpărători ( dacă este cazul ), sau sentinţa civilă de divorţ cu menţiunea “definitivă şi irevocabilă”.

10. Buletinele / cărţile de identitate ( trebuie să fie în perioada de valabilitate ), în cazul în care este expirat se prezintă paşaport şi carnet de conducere.